Kontakt do organizatora Bieguna Zimna (Dariusz Morsztyn Biegnący Wilk) – m.in. zgłoszenia, zapytania, sponsoring, media: 0604 29 29 97, biegnąTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . Przed imprezą organizatorzy będą kontaktowali się tylko poprzez listę mailingową (zapraszamy do zgłaszania się) i n/w strony internetowe.
Strony obsługujące imprezę:  informacje szczegółowe: www.biegnacy-wilk.pl, www.facebook/biegunzimna - bardzo dziękujemy za pomoc w promowaniu imprezy – szczególnie w środowiskach, dla których jest adresowana (survival, harcerze, maszerzy, traperzy i ludzie gór, przyrodnicy, narciarze biegowi, fotograficy,..).

Odpłatność
Ponieważ impreza nie jest dotowana i nie jest komercyjna – należy liczyć się z odpłatnościami. Pracujemy aby były one jak najniższe, pokrywające tylko koszty. Odpłatność wynosić będzie:  osoby indywidualne-60 zł/osobę, grupowe ( i rodzinne powyżej 3 osób) 30 zł/osobę. Uczestnikom biwaku w ramach odpłatności zapewniamy: dostęp do drewna, pamiątkowy znaczek, 50%-owy rabat na wszystkie atrakcje i zajęcia płatne, rabat na wyżywienie, program, ubikacja, ubezpieczenie podstawowe.

Zakwaterowanie
Generalnie zasadą imprezy jest „każdy radzi sobie sam”. Planowane jest  stworzenie specjalnego hoteliku –„ Igloo-hotel” z noclegami w namiotach i igloo. Liczba miejsc będzie ograniczona, a zyski ze sprzedaży posłużą drużynie harcerskiej do zakupu umundurowania i organizacji obozu letniego.
Planowane jest zorganizowanie miejsc biwakowych dla poszczególnych grup uczestników: traperzy-tradycjonaliści, harcerze, miasteczko namiotowe, wioska indiańska, obozowisko maszerów z psami, caravaning.

Program
Oprócz programu ogólnego jest możliwość realizacji programów indywidualnych, w ramach obozowisk, itd.. ZAPRASZAMY DO TAKIEJ AKTYWNOŚCI. Koordynacja działań i wniesienie ich do oficjalnego programu – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . Oczywiście jest możliwość realizowania programów odpłatnych.
Sprzedaż na polanie. Wszelkie formy sprzedaży powinny być ustalone z organizatorem.

Informacje na polanie
Podczas trwania imprezy na polanie będzie funkcjonował „obwoływacz”, który własnym głosem i sposobem będzie przekazywał wszelkie ogłoszenia i informacje. Dobrym zwyczajem jest udzielanie mu za to gratyfikacji.

Dojazd
Dokładne miejsce biwakowiska zostanie podane w grudniu. Będzie ono tak usytuowane, że mieszkańcy polany będą mogli zostawić auto na wyznaczonym parkingu (także strzeżonym w niedalekim gospodarstwie). Na polanie (oprócz caravaningu) auta nie będą mogły przebywać. Dla gości odwiedzających polanę będzie zorganizowany parking w niedalekiej odległości od miejsca akcji.  Będzie obowiązywał zakaz penetrowania terenu puszczy samochodami, quadami etc.. Uczestnicy przybywają do Puszczy Boreckiej aby ją poznawać w sposób aktywny, na własnych nogach. Widok aut pozostawmy dla miast…

Zasady pobytu na polanie
Na polanie nie pozostawiamy jakichkolwiek śmieci i trwałych śladów. Wszystkie odpady należy zabrać ze sobą. Osoby palące nie pozostawiają w ziemi niedopałków (należy je gromadzić w specjalnym miejscu, a następnie wywieźć z lasu). Na imprezie nie używamy opakowań jednorazowych.
Nie nadużywamy alkoholu.
Nie używamy jakichkolwiek sprzętu radiowo-magnetnetofonowego. Staramy się unikać powodowania nadmiernego hałasu, a nocą dbamy o bezwzględną ciszę.  Wszyscy jedziemy tam po to aby kontemplować przyrodę i jej dźwięki, a nie miejski hałas.
Staramy się nie utrudniać zadań dla organizatorów, a wszelka pomoc będzie bardzo mile widziana.

Wolontariat
Zapraszamy do wzięcia udziały w imprezie w charakterze wolontariusza.     Zgłoszenia: biegnąTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wyżywienie
Każdy organizuje je na własną rękę. Mile widziane są wszelkie tradycyjne metody – ogniska.
Dla chętnych będzie zorganizowana odpłatna jadłodajnia, gdzie będzie można zamówić posiłki – informacje później.

Dostęp do wody
Puszcza zapewni wodę bieżącą w swoim strumieniu. Można z niego korzystać pod warunkiem nie stosowania żadnych detergentów. Wszelkie mycie w bezpiecznej odległości od brzegu strumienia.

Toalety
Toi-toi,… choć brzydkie to i do lasu nie pasujące…

Sprzęt indywidualny, który się zawsze przyda
Siekiery, dobre noże, piły do drewna, szufle do śniegu, saperki i szpadle, łańcuchy do kół, sanki i wszystko na czym można zjeżdżać z góry, narty, pulki, super cieple śpiwory i karimaty, bardzo ciepłe i wygodne stroje – szczególnie buty, zapałki, zapalniczki, świeczki, latarki nagłowne, środki opatrunkowe.

Opieka zdrowotna
Generalnie każdy powinien być samowystarczalny. Na polanie będzie tylko jeden ratownik medyczny, uczestnicy biwaku będą ubezpieczeni. Dlatego – należy szaleć bezpiecznie…

Osoby porządkowe
Na biwaku będzie funkcjonowała wolontariacka służba porządkowa, dyskretnie nadzorująca przestrzeganie zasad.

Zwierzęta na polanie
Obowiązuje zasada – wszystkie psy powinny być non stop na uwięzi. Nie zabierać ze sobą… kotów i innych „wiewiórek” (choć to fantastyczne zwierzęta… ale wśród tak dużej ilości psów mogą czuć się lekko dyskomfortowo…). Każdy odpowiada za szkody spowodowane przez własne zwierzęta.
Wszystkie psy powinny być odrobaczone przed imprezą. Nie zabieramy ze sobą zwierząt chorych.